Sotahuuto 2010 järjestetään 2.-4.7.2010 Linnavuoren Eräkeskuksen alueella Maskussa, Varsinais-Suomessa. Paikalle saavutaan perjantai-iltana tai viimeistään varhain lauantaina aamulla, varsinainen toiminta keskittyy lauantaille ja sunnuntaille. Tarkempi aikataulu julkaistaan myöhemmin.

 

Osallistumismaksut

Tapahtumamaksu (pakollinen) 10€, ruoka (vapaaehtoinen) 25€: osallistuminen ruokailuineen siis yhteensä 35€. Maksuaikaa on 18.6. asti.

 

Sotahuuto 2010 osallistumismaksuja saa ja on suotavaa alkaa maksamaan!
Kun seuraatte seuraavia selkeitä ohjeita ei paljoa pitäisi mennä
pieleen.

*Maksut suoritetaan Sotahuuto ry:n tilille 110730-663413

*Maksujen eräpäivä on perjantai 18.6.: maksujen tulee näkyä tilillä
tuolloin, eli huomioikaa parin päivän viive muiden pankkien tileiltä
maksaessanne!

*Ryhmänjohtajat suorittavat maksun koko ryhmänsä puolesta!

*Toivomme, että kukin ryhmänjohtaja suorittaa maksut yhdellä tai
kahdella kertaa, ei muutaman maksun kertaerissä. Isompi ryhmä voi
esimerkiksi maksaa varmat tulijansa jo nyt, ja mattimyöhäiset ja
köyhäilijät viimeisellä viikolla.

*Osallistumismaksu ruoan kanssa on yhteensä 35€, ilman ruokaa 10€.
Muita hintaryhmiä ei ole. Ryhmänjohtaja laskee ihan itse summan, jonka
hän ryhmästään maksaa.

*Maksun viesti-kohtaan kirjoitetaan ryhmän nimi sekä kuinka kuinka
montaa kumpaakin maksutyyppiä kokonaissummaan sisältyy. Esimerkki
siitä mitä viestiosaan kirjoitetaan: "Tyhmäryhmä, 15 ruokailulla, 4
ilman ruokailua". Käyttäkää tätä järjestystä sekä näitä sanamuotoja:
selkeitä lyhenteitä voi käyttää mikäli merkkimäärä tulee vastaan.
Älkää kirjoittako viestiosaan muita tietoja, terveisiä, lolcatkieltä,
erikoisruokavaliotietoja tai mitään muutakaan ylimääräistä.

*Maksettuja osallistumismaksuja ei palauteta, mutta peruutuksen
tullessa ryhmänjohtaja voi toki halutessaan kaupitella paikkaa
eteenpäin.

*Epäselvyyksissä yhteys Susanna Huhtaseen, käyttäjätunnus foorumeilla
ihmis-suski, sähköposti ihmis.suski ät gmail.com

 

Ilmoittautuminen

Hoida ilmoittautuminen viimeistään 11.6. mennessä! Ilmoittautuminen tapahtuu aluksi vain ryhmissä. Myöhemmin aukeaa yksilöilmoittautuminen. Kaikkia kannustetaan mieluummin liittymään ryhmään kuin odottamaan yksilöilmoittautumisia. Etenkin isompien ryhmien komentajia kannustetaan ilmoittamaan ryhmänsä mahdollisimman pian, jotta armeijajako saataisiin tehtyä ajoissa! Ilmoittautumisten yläraja 600. Työntekijöiksi tulevien tulee ilmoittaa myös, mikäli haluavat tapella vapaa-ajallaan. Jos tulee vain ja ainoastaan työntekijäksi niin aiemmin Julius Väliaholle tehty työntekijäilmo riittää.

 

Majoittuminen

Tapahtumassa majoitutaan pääosin omissa teltoissa. Alueella on hyvät leireilyfasiliteetit: hienot leireilymaastot valmiiksi raivattuine telttapaikkoinen, puisia telttapohjia nopeimmille. Armeijakohtaiset telttailualueet komentotelttoineen.

Vessat: lukuisia huusseja sekä biovessoja alueelle ripoteltuna. Bajamajoja. Työntekijöille aito moottorivessa päärakennuksessa.

Peseytyminen: lampi ja järvi alueella käytössämme. Käsienpesupaikka ruokailukatoksessa. Työntekijöille sauna päärakennuksessa. Telttasaunojen pystytys rantaan mahdollista omatoimisesti (yhteys järjestäjiin kuitenkin etukäteen, jos aiotte telttasaunoja tuoda).

Sisämajoitusta: tarjolla rajoitetusti, noin 40 paikkaa (osa näistä sängyissä), majoitusrakennuksissa sekä lisäksi ehkä saman verran laavuissa ym. katetuissa ulkotiloissa. Tulevat jakoon myöhemmin, osa tarveharkinnalla, Sotahuuto-foorumien kautta. Telttapaikkoja komentoteltoissa tarjolla myöskin teltattomille.

Varakkaille ja mukavuudenhaluisille Turun ja ympäryskuntien runsaat majoitusliikevaihtoehdot käytettävissä lyhyen automatkan päässä.

 

Sisämajoituksen ennakkoilmoittatuminen

Sisämajoituksen ennakkoilmoittautuminen on alkanut. Jaossa on sisämajoituspaikkoja 40:lle ensimmäiselle ilmoittautuneelle. Varsinaisia sänkyjä on vähemmän kuin 40, joten pehmeää majoittumista emme voi taata, mutta katon pään päällä voimme. Tämä on ensisijaisesti suunnattuna niille, joilla ei ole telttamajoitukseen tarvittavia välineitä tai kokevat ulkona majoittumisen vastenmielisenä tai terveydelleen haitallisena.

Yksilövarauksia voi lähettää osoitteeseen sotahuuto2010(at)gmail.com. Viestin otsikoksi "MAJOITUS: Oma nimi"

Emme ota vastaan ryhmävarauksia emmekä lupaa sänkypaikkaa parhaan kaverisi vierestä, sillä varsinaiset majoituspaikat jaetaan paikan päällä saapumisjärjestyksessä.

 

Alaikäisten osallistuminen tapahtumaan

Tulemme vaatimaan tapahtumaan osallistuvilta alaikäisiltä huoltajien allekirjoittamat laput, joissa osoitetaan, että he ovat tietoisia lapsiensa osallistumisesta Sotahuuto 2010-tapahtumaan. Tämä lähinnä varmistaa sen, että mahdollisien loukkaantumisien sattuessa, järjestäjillä on tieto alaikäisten yhteyshenkilöistä. Laput luovutetaan järjestäjille paikan päällä, ilmoittautumisen yhteydessä.

Lupalapun tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Oma nimi
• "Lapseni osallistuu Maskussa, 2.-4.7.2010, järjestettävään Sotahuuto-tapahtumaan. Hän ymmärtää riskit ja osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan.
• Huoltajan allekirjoitus, nimenselvennös, paikka ja päivämäärä.

 

Lataa lupalappupohja täältä.

 

Ajo-ohje

Ks. http://www.linnavuorenerakeskus.fi/aohje.htm

 

Paikalle saapuminen

Parkkeeraus: alueella rajoitetusti henkilöautopaikkoja, jotka jaetaan nopeimman oikeudella. Lisäksi erikseen paikkoja peräkärryille sekä busseille, ennakkovarauksella, näistä lisää myöhemmin. Lisäpysäköintitilaa hieman kauempana alueesta. Kannustamme kaikkia osallistumaan tilausbussikyyteihin (tiedot näistä foorumeilla) tai vähintään optimoimaan henkilöautonsa kuljetukapasiteetin jotta vältyttäisiin pysäköintiongelmilta.

Paikalle voi hyvin tulla myös julkisilla, ihan viereen ei busseilla pääse mutta järjestäjät voivat tarvittaessa järjestää kuljetusta esim. Turku-Pori -tien varresta tapahtumapaikalle. Tästä lisätietoa myöhemmin.

 

Ostoruokailun sisältö

Seuraavat ruokailut sisältyvät 25€ hintaiseen ruokailupakettiin, joka pitää siis varata ilmoittautumisen yhteydessä:

 

Lauantai

Aamiainen ennen taistelujen alkua: puuro, leipä, jugurtti, levitteet, tee ja kahvi jne.

Lounas aamupäivä- ja iltapäiväskenaarioiden välissä: hyvä ja täyttävä lämmin ruoka, salaatti, leipä, juomat

Illallinen taistelujen jälkeen: erinomainen ja täyttävä pitohenkinen lämmin ruoka

 

Sunnuntai

Aamiainen ennen taistelujen alkua: puuro, leipä, jugutti, levitteet, tee ja kahvi jne.

Lounas aamupäivä- ja iltapäiväskenaarioiden välissä: hyvä ja täyttävä lämmin ruoka, salaatti, leipä, juomat

Varsinainen ruokalista tarkentuu myöhemmin. Ruokalajivalinnoissa otetaan huomioon tämänvuotinen historiateema. Ruokailun tuottaa turkulainen CC Catering. Kaikki ruokailut tarjoillaan Linnavuoren Eräkeskuksen alueella. Omia astioita ei tarvitse tuoda mukaan, käytämme kertakäyttöastioita.

 

Erikoisruokavalio-troubleshooting

• Jos olet laktoosi-intolerantikko: ei hätää, ruoat ovat vähälaktoosisia
• Jos olet kasvissyöjä: ei hätää, niin on moni järjestäjistäkin, kelpo kasvisvaihtoehtoja löytyy
• Jos olet laktoosiallergikko: osa ruoista voidaan varmaan tehdä laktoosittomina, mutta kaikkia ei, oma harkinta siitä haluatko maksaa ruokailusta vai tuoda mieluummin omat ruoat
• Jos olet vegaani: vain osa ruoista käy sinulle, suosittelemme omien ruokien tuomista
• Jos olet keliaakikko: pyynnöstä voidaan järjestää korvaavat ruoat, eli voit halutessasi ottaa ruokailun
• Jos olet allerginen yhdelle ruoka-aineelle: ei hätää, sitä tuskin on joka ruoassa
• Jos olet allerginen kaikelle: tuo omat ruokasi

 

Omilla ruoilla Sotahuutoon?

Tänä vuonna Sotahuutoon on siis mahdollista osallistua myös ilman ruokailupaketin ostoa, siis omiin eväisiin turvautuen. Näinhän ei ole aina ollut. Lähinnähän kyse on rahasta, siis siitä, että monien silmissä Sotahuutosta muodostuu turhan kallis kokemus yli 20€ ruokamaksujen kanssa, ja valitettava tosiasia on että alle kahdellakympillä ei tänä päivänä viittä ateria mistään saa. Eli koska emme kykene laskemaan ruokailullisen Sotahuudon hintaa alle kolmenkympin vaikka sitä haluisimmekin, niin tarjoamme ruokailutonta 10€ hintaista Sotahuutoa niille joille tuo ruokailullinen hinta on turhan suolainen. Tällöin ruokailuttoman osallistumisen valinneiden tulee huolehtia itse ruoistaan, kukaan kun ei viikonloppua ilman ruokaa taistele. Toki toivomme että mahdollisimman moni osallistuja ottaa ostoruokailun, se helpottaa meidän elämäämme eikä 25€ hinta viidestä täysipainoisesta ateriasta ole todellakaan liian suuri: mutta koska uskomme valinnanvapauteen ja haluamme pitää myös köyhät opiskelijat mukana bofferoinnissa, tarjoamme siis omatoimiruokailujen mahdollisuutta.

Omatoimiruokailujen sallimisesta on useina vuosina käyty vilkasta foorumikeskustelua. Asiaan on nähty liittyvän kahdenlaisia riskejä: ensinnäkin on kannettu huolta siitä jaksavatko omiin eväisiinsä turvautuvat taistelijat oikeasti riehua nuudelipussien voimalla koko päivää, ja toisaalta on pelätty että nämä omatoimikokkailijat hitaine trangioineen viivästyttävät koko tapahtuman kulkua ja vähentävät tärkeimmälle aktiviteetille eli taistelulle pyhitettävää aikaa. Nämä seikat mielessä päätimme antaa muutamia ohjeita omatoimiruokailun valinneille henkilöille.

 

Omatoimiruokailijan muistisäännöt

1. Syö riittävästi ja oikeanlaista ruokaa että jaksat taistella! Se, minkälaisilla aterioilla kukin jaksaa päivän riehua on tietenkin täysin yksilöllistä: joku tykkää syödä pieniä aterioita lyhyin väliajoin, toinen vetää jättiaamiaisen ja jaksaa sillä iltaan asti. Tiedosta siis omat tarpeesi ja valmistaudu ruokailemaan niiden mukaan. Jos epäilet ettet kykene tuottamaan itsellesi riittävää määrää ruokaa tapahtumassa, kannattaa ehdottomasti ottaa mieluummin ostoruokailu kuin pyörtyä kentälle.

2. Ymmärrä, että Sotahuuto ei odota nuudeliesi kiehumista! Jos ruokasi laitto kestää kauan, voi olla että missaat skenaarioita. Ryhmäsikään ei välttämättä tykkää jos puutut rivistä ruonlaittoviivästysten takia. Tapahtuman aikataulu seuraa vain ostoruokailuja! Jos et osaa valmistaa itsellesi riittävää ruokaa riittävällä nopeudella, suosittelemme ostoruokailun ottamista.

3. Täydennä ruokavaliotasi energiapatukoilla, hedelmillä, rusinoilla, suklaalla ym. perinteisillä lisämuonilla skenaarioiden välissä mikäli epäilet etteivät varsinaiset ruokasi riitä ylläpitämään taistelukuntoasi.

4. Säästä paljon valmisteluaikaa vaativien ruokien laitto niille aterioille jolloin on enemmän aikaa. Etenkin lauantain iltaruoka on tällainen, koska sen jälkeen ei enää taistella eli voit halutessasi tehdä ateriasi vaikka kuinka hitaan kaavan mukaan. Lisäksi kumpienkin aamiaisten valmisteluun saa lisäaikaa kun yksinkertaisesti laittaa herätyskellon soimaan hieman aiemmin. Vastaavasti molemmat lounastauot ovat lyhyitä ja hektisiä, eli niiden aikana ei kannata ruveta tekemään mitään aikaavievää ruokaa: jos uskoo pärjäävänsä kylmällä lounaalla, kannattaa satsata sellaiseen mieluummin kuin lähteä keittelemään vettä tai hiillostelemaan grilliä.

 

Ruoanlaittofasiliteetit omatoimiruokailijoille

Retkikeittimien käyttö on sallittu oletusarvoisesti kaikissa sopivissa paikoissa, esim. leirialueella.

Grillaus on sallittu vain erikseen merkityillä grillauspaikoilla (nuotiopaikkojen yhteydessä). Koskee myös kertakäyttögrillejä.

Nuotiolla paistaminen on sallittu tietenkin vain nuotiopaikoilla. Nuotiopuut tapahtuman puolesta, mutta järjestyksenvalvojat määrittelevät milloin nuotioissa voidaan pitää tulta: esimerkiksi lounastauoilla ei ole syytä tehdä tulta koska tauko kestää niin vähän aikaa ettei nuotion sammumista voida valvoa.

Alueella oleva keittokatos on ruokailuaikoina varattu vain ostoruokailujen tarjoilua varten!

 

Sotahuuto 2010-paitojen ennakkotilaus

Sotahuuto2010 tapahtumapaitojen ennakkotilaus on alkanut. Paitoja on 200:n kappaleen rajoitettu erä sisältäen 160 miesten T-paitaa ja 40 naisten ladyfit-mallista lyhythihaista paitaa, koot miehillä XS-XXL ja naisilla S-XL. Paidan hinta on 15 euroa ja se maksetaan tapahtumassa lunastamisen yhteydessä.

Tilaa paitasi lähettämällä sähköpostitse seuraavat tiedot osoitteeseen sotahuuto2010(at)gmail.com:

• Viestin otsikoksi "Paitatilaus"
• Nimi
• Malli
• Koko/koot
• Kappalemäärä